Privacyverklaring

Wie wij zijn

D2R (Dare 2 Release) is het klantportaal van ADAM IT B.V., Westeinde 6a, 3146 BZ Maassluis, KvK 88995313. Vragen over privacy: info@adamit.nl.

Voor de gegevens in testresultaten, screenshots, opnames en berichten van jouw organisatie zijn wij verwerker; jouw organisatie is verantwoordelijk. Daarover maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Voor je account, het inloggen, de auditlog en de administratie (offertes, facturen en betalingen) zijn wij zelf verantwoordelijk: die hebben we nodig om D2R veilig te leveren en om te factureren.

Welke gegevens we verwerken

Je account: naam, e-mailadres, rol, wachtwoord (alleen als hash), tweestapsverificatie (versleuteld) en wanneer je inlogde.

Wat je in D2R doet: berichten en bijlagen bij incidenten, aangekondigde releases, je meldingsinstellingen, en in de auditlog wie wat deed, met het IP-adres.

Testresultaten van jouw software: uitkomsten, stappen, foutmeldingen, screenshots, video en traces. Die kunnen persoonsgegevens bevatten als er op productie wordt getest; daarom bieden we maskeren aan in de testopzet.

Voor offertes, facturen en betalen: de naam, het adres, het KvK- en btw-nummer en het factuuradres van je organisatie en de contactpersoon; wie een offerte accepteerde, wanneer en vanaf welk IP-adres; en bij automatische incasso de naam van de rekeninghouder en de laatste cijfers van de rekening. Het volledige rekeningnummer staat bij Mollie, niet in D2R.

Vroeg je een offerte of contact aan via adamit.nl, dan staan je naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, bericht en de pagina van het formulier in D2R. Het IP-adres telt alleen even mee tegen misbruik; dat bewaren we niet.

Alleen als je dat zelf aanzet: je mobiele nummer voor meldingen via WhatsApp, met het moment en de tekst van je toestemming.

Waarvoor en op welke grond

Om de dienst te leveren die jouw organisatie met ons afsprak: testen, melden, rapporteren (uitvoering van de overeenkomst).

Om te factureren en betalingen te verwerken (uitvoering van de overeenkomst), en om de administratie te bewaren zolang de wet dat vraagt (wettelijke plicht).

Om een aanvraag via de website te beantwoorden en zo nodig een offerte te maken (op jouw verzoek, voordat er een overeenkomst is).

Om D2R veilig te houden: inloggen, tweestapsverificatie, de auditlog en limieten tegen misbruik (gerechtvaardigd belang).

WhatsApp alleen met je toestemming; die trek je in door STOP te sturen of je af te melden in D2R.

Hoe lang we het bewaren

Screenshots, video, traces en bijlagen: 90 dagen, of wat jouw organisatie met ons afsprak (7 tot 365 dagen).

Resultaten, incidenten, meldingen en maandrapporten: 24 maanden, of wat jouw organisatie afsprak (3 tot 60 maanden). Een incident dat nog open is, blijft.

De auditlog: 24 maanden. Verlopen sessies en uitnodigingen ruimen we op; een account dat nergens meer lid van is, na 30 dagen.

Offertes, facturen en betalingen: 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht vraagt. Een aanvraag via de website die geen offerte werd: 12 maanden.

Aan het einde van het contract verwijderen we binnen 30 dagen, zodra alles gefactureerd en betaald is, alle gegevens van de organisatie: testresultaten, bestanden, incidenten, berichten, rapporten en de accounts. Alleen de administratie bewaren we, tot de bewaarplicht voorbij is.

Wie er verder bij kan

Medewerkers van ADAM IT, voor zover nodig voor hun werk; kijken ze mee in jouw portaal, dan alleen lezend en vastgelegd in de auditlog.

Subverwerkers: Vercel (de webapplicatie) en Neon (de database), beide in Frankfurt; Scaleway (het werk op de achtergrond en de bestanden), in Amsterdam; Lettermint (het versturen van e-mail), in Nederland. Vercel en Neon zijn Amerikaanse bedrijven; D2R draait bij hen in de EU.

Mails aan ADAM IT, ook de meldingen die D2R ons stuurt, komen binnen in onze mailbox bij Google. Voor beheer en analyse gebruikt ADAM IT de AI-assistent Claude van Anthropic, een Amerikaans bedrijf.

Betalingen en incasso's lopen via Mollie, in Nederland; Mollie is daarvoor zelf verantwoordelijk.

Alleen als je WhatsApp aanzet: Meta. Meta is een Amerikaans bedrijf; berichten staan in de EU opgeslagen maar kunnen daarbuiten worden verwerkt.

We verkopen niets door en gebruiken geen trackingcookies. D2R zet alleen een cookie om je ingelogd te houden.

Beveiliging

Elke organisatie ziet alleen haar eigen gegevens, ook in de database. Geheimen staan versleuteld, bestanden alleen via kortlevende links, en medewerkers van ADAM IT loggen altijd in met tweestapsverificatie. Zonder activiteit word je na een uur uitgelogd, medewerkers van ADAM IT na een half uur.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en bezwaar maken. Vraag het de beheerder van je organisatie, of ons via info@adamit.nl.

Een klacht kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Software van derden

De nevel en het teken op deze pagina en bij het inloggen maken we met Paper Shaders (Apache 2.0). Paper Shaders, copyright 2026 Paper. Powered by Paper Shaders: shaders.paper.design.

De lettertypes zijn Inter en JetBrains Mono, onder de SIL Open Font License 1.1. De volledige lijst staat in THIRD-PARTY.md bij de broncode.